Путевой лист грузового автомобиля

Образец путевого листа грузового автомобиля

Путевые листы грузового автомобиля используются для того, чтобы вести первичный учет всех грузов, которые были перевезены, для учета работы использования автомобильного транспорта, произведения расчётов между заказчиками и перевозчиками.

Кроме этого, данные документы необходимы для списания у отправителя груза товарно-материальных ценностей, а также их дальнейшего оприходования у получателя груза. Применять путевые листы обязаны все физические и юридические лица, являющиеся субъектами предпринимательской деятельности. Кроме этого, эти документы должны использоваться всеми организациями и учреждениями, независимо от формы собственности, а также ведомственного подчинения, которые используют автомобильный транспорт для транспортировки грузов в собственных потребностях либо коммерческих целях.

Также важно понимать, что выписывать путевые листы нужно независимо от того, эксплуатируется ли арендованный либо собственный автомобильный транспорт. На данный момент отсутствуют определенные требования касательно "строгости" данного документа для грузового автотранспорта. Однако есть определенные нормы, которые можно использовать в качестве рекомендации.

 

Многих людей интересует вопрос о том, кем в организации должны выписываться путевые листы грузовых автомобилей. Каждое предприятие, которое занимается перевозками, должно выбрать ответственное лицо: механика, диспетчера, бухгалтера либо иного работника. Кстати, это лицо должно отвечать не лишь за оформление и выдачу данных документов, но также за хранение их бланков и учет их числа.

Немало водителей также не могут понять, разрешено ли использовать один путевой лист на период, превышающий один день. В большинстве случаев путевые листы служебных автомобилей выписываются лишь на один день, причем водитель должен сдать этот документ в конце рабочего дня.

Однако в некоторых ситуациях можно оформлять путевой лист автомобиля на больший срок. Это касается поездок междугородного сообщения, длительность которых превышает 24 часа. При этом руководитель организации-перевозчика должен выдать соответствующее распоряжение. Есть также путевой лист грузовой машины по международной форме, который водитель получает на весь срок командировки.

 

Форма заполнения путевого листа

На некоторых предприятиях складывается ситуация, когда на одном автомобиле должны ездить несколько водителей. Поэтому возникает вопрос о том, можно ли ездить сразу нескольким людям по одному документу. Согласно нормативным документам, путевые листы не запрещено, но и не предусмотрено оформлять сразу на нескольких работников.

Поэтому можно прийти к выводу, что делать можно так, как будет удобнее в вашем случае. Однако не стоит забывать об особенностях документооборота на конкретном предприятии. Необходимо, чтобы из всех документов можно было четко видеть результаты труда всех работников. Кроме этого, должен быть ответственный за соблюдение маршрута и расход горючего грузового автомобиля.

Учет количества бланков этих документов в организации ведет лицо, которое оформляет, выдает и хранит их. Прежде чем выдать путевой лист, его нужно в обязательном порядке оформить в журнале регистраций. При этом необходимо чтобы дата, указанная в документе, совпадала с той, что была записана в диспетчерском журнале.

Добавить комментарий